第十一章 掌握人际关系的交流技巧
与下属交流的技巧
目录
第一章 领导者对自我的认知
第二章 发挥你的领导潜质
第三章 领导者必须懂得战胜忧虑
第三章 领导者必须懂得战胜忧虑
第四章 做懂得换位思考的领导者
第四章 做懂得换位思考的领导者
第五章 真诚地关心自己的员工
第五章 真诚地关心自己的员工
第六章 请不要任意批评员工
第六章 请不要任意批评员工
第七章 挖掘员工最大的潜能
第七章 挖掘员工最大的潜能
第八章 管理中不可或缺的沟通能力
第八章 管理中不可或缺的沟通能力
第九章 演说也是一种管理的智慧
第九章 演说也是一种管理的智慧
第十章 如何领悟商务谈判的精髓
第十章 如何领悟商务谈判的精髓
第十一章 掌握人际关系的交流技巧
第十一章 掌握人际关系的交流技巧
与下属交流的技巧
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对其进行鼓励。不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。当然,也不要忘记指导他们对错误进行改正。
为了使他容易接受,建议他换一种方案。比如,如果他想调整工作时间,但是现在公司却处在紧张的状态下,告诉他如果有同事愿意跟他调换的话,你可以同意他的要求。
在这一阶段你可以采取以下3种方式满足对方的需求:
(3)引导谈话
该如何有效地和下属进行沟通?我认为应该做到下面这几点:
将谈话引导到你的预定方向上去。当然,你可能也会得到很多意想不到的收获。
(2)让对方明白这一工作对他很有用
——卡耐基
公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任。任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。不要给他一种罪不九-九-藏-书-网可恕的感觉,你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任。
这是一种不得已的办法,它可以帮助你暂渡难关。但是一段时间以后,对方还是会旧事重提的。不过,那时候也许你会有更加巧妙的借口。
保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。
如果他的确是那种可以通融的人才,不妨放他一马;如果正好相反,则告诉他你拒绝的理由。
(2)了解下属
及时了解下属的想法和意见,是防患于未然的一个重要方法。谈心是一种最直接和最有效的沟通方式。要做到成功地与下属谈心,应该注意以下几点:

5.巧妙地拒绝下属

告诉他如果他能够干得出色,就将得到很多实际的好处。这一方法很有用
九*九*藏*书*网
,但是你需要付出点儿东西,而上面两种方式不需要你付出什么。
当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。
确立你谈话的具体目标,明确谈话的主题,列出你可能和对方交换、传达的信息,然后安排好谈话的时间和地点——我认为不应该固定时间和地点。
让他明白这是公司的制度或者他的计划的确不行,对任何人你都会拒绝的。不过,你尽量少以公司的制度来作为借口。
当下属向你提出某个你不能满足的要求,或者提出某个你不同意的计划的时候,不要直接地拒绝,你应该学会拒绝的技巧:
彻底了解你谈话的对象。要从下属的角度出发考虑谈话中可能会出现的问题,以及谈话会对他产生的影响。
(1)对事不对人
(2)换一种方案
给下属多一些尊重,管理便多一分效率。九九藏书网
(3)给他实际好处
如果你在第一阶段遭到了失败,不要灰心。不要忘记你是领导,把你的大棒在他面前挥一挥,这样他很可能就会听命于你。不过,你最好少使用这种方法。
称赞这一古老的方法依旧有效。告诉对方他干得十分出色,你实在很需要他,这样他就会听从你的命令。
不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。他们经常会否定一个小时前的指令,而用新的指令去代替它。这让下属十分头疼,不知道该怎么去做,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令。

1.清晰、明确地下达指令

(1)确定目标

2.对下属进行有效批评

让下属服从自己的每一个指令,这是领导极希望看到的事情。“拿着大棒轻轻地走路”,这个外交政策在让下属服从你的时候正好适用。在你“九_九_藏_书_网轻轻走路”的时候,如果你能够找出别人需要什么,然后告诉对方你能够满足对方,那么你就成功地控制了你的下属。
很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。
(1)称赞对方
了解他的需求,告诉他这项命令正是能够满足他的需求的,这样他就会很自然地为你效命。
(3)拖延时间
如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。遗憾的是,很多九九藏书领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。

4.下属服从命令

对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。

3.随时和下属进行谈心

清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没有歧义,也符合下属能够理解的水平。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做——而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。
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